비즈니스 영어 이메일 필수 표현, 상황별로 바로 쓰는 문장 모음
한 줄 요약: 비즈니스 이메일은 목적을 첫 문장에, 요청은 정중하게, 마무리는 다음 행동이 보이게 쓰면 됩니다. 아래 상황별 표현을 내 이메일 틀로 저장해 두고 바꿔 쓰세요.
해외 거래처나 외국인 동료와 이메일을 주고받을 때, 한 문장을 쓰는 데 10분씩 걸리는 경험 다들 있으시죠? 비즈니스 이메일은 자주 쓰는 표현이 거의 정해져 있습니다. 상황별 필수 표현을 정리했으니 필요한 부분을 골라 바로 활용하세요.
1. 첫인사와 목적 밝히기
I hope this email finds you well.
잘 지내고 계시길 바랍니다. (가장 무난한 첫인사)
I'm writing to follow up on our meeting last Tuesday.
지난 화요일 회의 관련해서 후속으로 연락드립니다.
I'm reaching out regarding the proposal you sent.
보내주신 제안서와 관련해 연락드립니다.
👉 팁: 영어 이메일은 첫 문장에서 목적을 바로 밝히는 것이 예의입니다. 한국식으로 안부를 길게 쓰면 오히려 핵심이 흐려집니다.
2. 정중하게 요청하기
Could you please send me the updated file by Friday?
금요일까지 수정된 파일을 보내주실 수 있을까요?
Would it be possible to extend the deadline to next Monday?
마감일을 다음 주 월요일로 연장할 수 있을까요?
I would appreciate it if you could review the attached document.
첨부한 문서를 검토해 주시면 감사하겠습니다.
👉 팁: "Please send me~"만 쓰면 명령처럼 들릴 수 있습니다. Could you / Would it be possible / I would appreciate it if로 시작하면 훨씬 부드럽습니다.
3. 일정 조율하기
Are you available for a quick call this Thursday afternoon?
이번 주 목요일 오후에 잠깐 통화 가능하신가요?
Please let me know what time works best for you.
편하신 시간을 알려주세요.
Unfortunately, I have a conflict at that time. Could we move it to 3 p.m.?
죄송하지만 그 시간에 다른 일정이 있습니다. 오후 3시로 옮길 수 있을까요?
👉 팁: 해외 거래처와는 시간대(time zone)를 꼭 함께 적으세요. 예: 3 p.m. KST (Korea Standard Time)
4. 첨부 파일 안내
Please find attached the quotation for your reference.
참고하실 수 있도록 견적서를 첨부합니다.
I've attached the meeting notes from today.
오늘 회의록을 첨부했습니다.
5. 사과와 지연 안내
I apologize for the delayed response.
답장이 늦어 죄송합니다.
Thank you for your patience.
기다려 주셔서 감사합니다. (Sorry 대신 쓰면 더 긍정적인 인상)
There has been a slight delay in shipping. We expect it to arrive by next Wednesday.
배송이 조금 지연되었습니다. 다음 주 수요일까지 도착할 예정입니다.
6. 확인과 재확인
Just to clarify, do you mean the March or April version?
확인차 여쭤봅니다. 3월 버전인가요, 4월 버전인가요?
I just wanted to check in on the status of my previous request.
이전에 요청드린 건의 진행 상황을 확인하고 싶어 연락드립니다. (재촉 메일을 부드럽게)
7. 마무리 인사
Please let me know if you have any questions.
궁금한 점이 있으면 알려주세요.
I look forward to hearing from you.
답장 기다리겠습니다.
Best regards, / Kind regards, / Thanks,
서명 앞 인사 (Thanks는 동료 사이 가벼운 메일에)
이메일 다음 단계: 화상 회의
이메일은 사전을 찾아가며 쓸 수 있지만, 화상 회의나 전화는 그 자리에서 바로 말해야 합니다. 이메일 표현에 익숙해졌다면 같은 표현을 입으로 말하는 연습까지 해두는 것이 좋습니다.
말트임 영어회화의 비즈니스 영어 과정에서는 실제 업무 이메일과 발표 자료로 리허설하며, 회의·전화·이메일 상황별 표현을 롤플레이로 훈련합니다. 업무 자료는 비밀을 지켜 수업에만 사용합니다.